×
TR EN
CEREN PINARBAŞI
Adı Soyadı
CEREN PINARBAŞI
Ünvanı/Görevi
Yönetici Asistanı
E-Posta
cerenctnpnrbs@gmail.com
Telefon
+90 352 207 66 66 - (13623)
Görev Tanımı
  • Çağrıları cevaplar, mesajları not alır ve yazışmaları yönetir.
  • Misafirleri kabul eder, ilgili birimlere yönlendirir.
  • Günlük iş raporu tutar ve merkez müdürün randevularını, iş planını takip eder.
  • Merkez faaliyetleriyle ilgili olarak randevuları ayarlar.
  • Toplantı tarihlerini düzenler ve taraflara hatırlatır.
  • Merkez müdürünün iş yükünü yönlendirir ve öncelik sırasına koyar.
  • Seyahat planlamalarını yapar.
  • Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygular.
  • İlgili resmi özel kurumlarla, hizmet alımı yapan müşterilerle, araştırmacılarla iletişim kurar.
  • İşiyle ilgili veritabanını yedekle ve şirket bilgilerini güvence altına alır.
  • İlgili hizmetler gereği edindiği bilgileri korur ve müşterilere ait bilgileri gizli tutar.
  • Stajyer evraklarını düzenler ve arşivler.